Politique de confidentialité
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Cabinet Pilier Sàrl (« nous ») attache une grande importance à la protection de la vie privée et des données personnelles. La présente politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, comment nous les utilisons et quels sont vos droits.

Cette politique est rédigée dans l’esprit de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et des textes d’application. Elle peut être complétée par des avis spécifiques (p. ex. KYC/AML, contrats, portails).

Société: Cabinet Pilier Sàrl

Pour toute question relative aux données : contactez-nous à l’adresse e-mail ci-dessus.

• Identité et contact : nom, prénom, adresse, e-mail, téléphone, fonction, société.

• Données contractuelles : mandat, correspondances, instructions, procurations.

• Données financières et comptables : pièces comptables, factures, relevés, salaires, TVA, informations fiscales.

• Documents KYC : documents d’identité, informations sur l’ayant droit économique, etc.

• Adresse IP, date/heure d’accès, pages consultées, référent, navigateur, système d’exploitation.

• Logs techniques nécessaires à la sécurité et au fonctionnement.

• Cookies et identifiants similaires (voir section 6).

• Répondre à vos demandes et communiquer avec vous.

• Exécuter nos obligations contractuelles (comptabilité, bouclements, reporting, etc.).

• Gérer la relation client : mise en place, support, facturation, recouvrement.

• Améliorer nos services, nos processus et la sécurité (statistiques, prévention fraude).

• Respecter nos obligations légales et réglementaires (p. ex. conservation, obligations fiscales/AML si applicable).

• Marketing B2B/B2C raisonnable : informations sur nos services, sauf opposition.

Nous traitons les données notamment sur la base : (i) de l’exécution du contrat, (ii) d’obligations légales, (iii) de notre intérêt légitime (p. ex. sécurité, amélioration), et/ou (iv) de votre consentement lorsque requis.

Nous pouvons partager des données avec des tiers uniquement dans la mesure nécessaire :

• Prestataires informatiques/hébergement/logiciels (p. ex. ERP, portail, signature électronique).

• Partenaires mandatés avec votre accord (p. ex. réviseur, avocat, notaire, banque, assurance).

• Autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

Nous ne sommes pas responsable de la politique de confidentialité et de sécurité de nos prestataires.

Nous utilisons :

• Cookies strictement nécessaires (fonctionnement du site/portail).

• Cookies de préférences (langue, paramètres).

• Cookies statistiques (mesure d’audience).

• Cookies marketing (publicités ciblées).

Vous pouvez gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur ou via le bandeau cookies.

Les données sont traitées en Suisse. Selon les outils utilisés, certaines données peuvent être traitées à l’étranger. Dans ce cas, nous mettons en place des garanties appropriées (clauses contractuelles, mesures techniques) afin de protéger les données.

Nous conservons les données aussi longtemps que nécessaire aux finalités décrites, et conformément aux obligations légales de conservation (souvent 10 ans après la fin de la relation, selon le type de document).

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables : contrôle d’accès, principe du moindre privilège, sauvegardes, chiffrement lorsque pertinent, journalisation, et sensibilisation interne.

• Droit d’accès à vos données.

• Droit de rectification si inexactes ou incomplètes.

• Droit d’opposition/limitation dans certains cas (notamment marketing).

• Droit de suppression lorsque les conditions sont remplies (sous réserve d’obligations légales de conservation).

Pour exercer vos droits : contactez-nous par écrit. Nous pouvons demander une preuve d’identité.

Nous pouvons mettre à jour cette politique en tout temps. La version en vigueur est celle communiquée.

9. Coordonnées
Cabinet Pilier Sàrl

info@cabinetpilier.ch

Dernière mise à jour le 20.01.2026, celle-ci annule et remplace les anciennes.